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  • 别让周年庆典千篇一律——杭州广告策划

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:   发表时间:2014-11-05
  • 同一公司或者机构举办周年庆典,由于时间不同,庆典的主题会有很大的差异,因此,庆典主题的确定是一件十分重要的事情。只有确定了主题,才会为庆典活动的色彩、现场布置的格调与气氛、活动的内容与形式、邀请的嘉宾与媒体记者等确定下基本的框架与原则。
    组织的重大周年庆典,不论是周年还是100周年的活动,要保证其精彩与成功,最关键的是独特创意。当然,周年庆典都会有常规性的议程安排,如剪彩仪式、文艺演出、研讨会、参观游览、晚宴等。但让人难忘的庆典一定有亮点出现。
    周年庆典现场的布置也是策划的一个重要部分。在布置现场时,要格调高雅、气氛热烈、风格简约、内涵丰富,不搞复杂而招摇的游戏,不铺张浪费。同时要选择安全而足够空间容量的地点,保证嘉宾与代表及乏参加者雕的参与,并兼顾到硬件设备的先进及局部活动时的季节与天气。
    另外,庆典现场的布置不要太多俗套,应予以适当创新,具有良好的公益表现力和新闻性,恰当体现出庆典活动的主题。
    一个组织举办周年庆典,其程序的安排虽然有一些常规内容,但也要根据组织的性质、邀请的嘉宾、庆典活动内容等予以恰当的考虑和综合的安排。最忌讳落人俗套,虎头蛇尾,或者前松后紧,要尽量做到内容紧凑而不凌乱,进程推进稳妥但不拖沓,善始善终,完美收场。
    周年庆典选择并设计礼物,也是策划的重要组成部分。礼物在设计时,除了要考虑组织的标志、周年庆典的核心内涵之外,还要特别注意礼物的实用性与持久影响力,要便于嘉宾在今后对礼物的留存及对外的展示,永久性地传播组织的信息,持续扩大组织的影响。在今天科技快速发展的条件下,礼物的设计已成为嘉宾参加庆典的一个重要期待,设计的礼物能够让所有人高兴而来,快乐而去,才应该算策划的成功。
    在举办周年庆典时,要及时坦诚地安排与媒体沟通,努力为组织营造积极、正面的公众舆论环境。对于媒体,公关策划部门要在事先安排专人与媒体联络,比较恰当的做法是,在周年庆典之前,先召开新闻发布会,向社会公开即将举行的庆典信息,引起媒体对组织的高度关注。在举行正式的周年庆典时,邀请主要媒体到场,并安排组织主要有专人协助媒体进行各种采访,全方位将组织的庆典活动通过媒体向社会发布,扩大组织的影响力,将庆典活动传播给更加广泛的社会层面,借此为组织营造更加良好的生存与发展环境。
    庆典活动过程中,可安排一定的信息收集工作,为今后的评估工作做好准备。
    资料整理:杭州伍方公关策划

     
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